LA PRIVACIDAD DE TUS CLIENTES ES IMPORTANTE PARA TI Y PARA ELLOS

“Sabemos que tus clientes son lo más importante para ti, y por eso, nos preocupamos por sus derechos en Protección de Datos. Si te preocupas por tus clientes velando por sus derechos, esto te ayudará a fidelizar los vínculos actuales y futuros con ellos, pues entenderán que tu empresa ofrece garantías suficientes según la normativa vigente.”

Nuestros servicios jurídicos en materia de Protección de Datos te ayudarán en tu día a día con procedimientos tan “comprometedores” como:

  • Tratamiento de Datos de Menores: habituales en colegios, Ayuntamientos a través de Escuelas Deportivas, de música, ocio y tiempo libre etc..
  • Tratamiento de Datos de Carácter Especial: si tienes clínica sanitaria, gabinete psicológico, odontológico, o incluso si se trata de servicios de su Ayuntamiento al prestar Servicios Sociales.
  • Transferencias Internacionales de Datos: si tu empresa realiza exportaciones, tiene delegación en el extranjero, o si contrata servicios en la “nube” como Office365, respaldos de Backup etc…, te ayudamos a dar cumplimiento con el Art. 47 del RGPD en esta materia.

Esta es tu empresa, y con nuestros servicios jurídicos, todo resultará más fácil y tendrás la tranquilidad que necesitas para centrarte únicamente en tu negocio.

LA PRIVACIDAD DE TUS CLIENTES ES IMPORTANTE PARA TI Y PARA ELLOS

“Sabemos que tus clientes son lo más importante para ti, y por eso, nos preocupamos por sus derechos en Protección de Datos. Si te preocupas por tus clientes velando por sus derechos, esto te ayudará a fidelizar los vínculos actuales y futuros con ellos, pues entenderán que tu empresa ofrece garantías suficientes según la normativa vigente.”

Servicios

En Asesor10 ofrecemos una cobertura legal en todo lo relacionado con el Régimen General de Protección de Datos adaptándonos a sus necesidades de una manera personalizada y sin interferir en el funcionamiento diario de su empresa. No todas las empresas precisan de los mismos trámites para cumplir el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Asesor10 lo sabe y por eso te ofrece una adaptación al nuevo reglamento a medida de las necesidades de tu empresa.

Adecuación de las empresas al nuevo RGPD

Con este Reglamento, se consigue que el tratamiento de datos se haga de una manera segura, cumpliendo con unas garantías para conseguir una protección efectiva en este derecho fundamental. Para ello, afianza unos principios considerándolos inherentes a todo tratamiento de datos de carácter personal, como son el principio de responsabilidad proactiva, desde el diseño y por defecto, con lo cual, las obligaciones cambian sustancialmente.

  1. Designar un Delegado de Protección de Datos (DPO) en los casos que sea obligatorio, o cuando se designe de manera voluntaria.
  2. Elaborar un Registro de Actividades. Este reglamento elimina la obligación de notificar los ficheros a la Agencia Española de Protección de datos, pero hay que elaborar estos registros donde se detalla los tipos de tratamiento y las medidas adoptadas para protegerlos.
  3. Realizar Análisis de Riesgos, para establecer las medidas de seguridad y control, todo ello debe de estar documentado y a disposición de la Autoridad de Control.
  4. Dependiendo del resultado de estos análisis de riesgos realizados, en los casos que se requiera, habrá que realizar Evaluaciones de Impacto.
  5. Establecer mecanismos y procedimientos para las Notificaciones de las Quiebras de Seguridad a la Autoridad de Control, y en los casos que suponga un grave riesgo para los derechos de los interesados, también habrá que notificárselo a los mismos.
  6. Adecuar los formularios por el derecho de información a los requisitos que marca la normativa europea, ya sean clientes, trabajadores, alumnos, etc….
  7. Adaptar los procedimientos para el ejercicio de los derechos, ya que ha habido una ampliación de los mismos. Se ha incorporado el derecho de supresión (derecho al olvido), el derecho a la limitación del tratamiento y también el derecho a la portabilidad de los datos.
  8. Elaboración de nuevos contratos de encargado, entre responsables y encargados, para cumplir con los requisitos exigidos.
  9. Realizar controles periódicos de verificación de las medidas técnicas y organizativas, todo debidamente detallado en informes. Desaparece por tanto la obligatoriedad de realizar auditorías cada dos años, pero por el contrario se deben de realizar controles de manera periódica.
  10. Todos los procedimientos, medidas, protocolos, formularios y demás actuaciones tienen que estar debidamente documentadas.

El RGPD prevé, en función del tipo de infracción, multas administrativas que pueden llegar hasta los 20 millones de euros o de una cuantía equivalente al 4% de su facturación anual, para ello se tendrá en cuenta el ejercicio financiero anterior.

Implantación al RGPD en centros educativos

Hemos analizado los puntos “delicados” desde el punto de vista del Tratamiento de Datos que hacen los centros educativos, y hemos preparado el siguiente plan de actuación para facilitarle el cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos

  1. Asesoramiento e implantación de medidas en el Tratamiento de Datos Sensibles o para otras finalidades diferentes a las puramente educativas, será obligatorio el consentimiento además deberá ser expreso, ejemplo de esto último son la recogida de fotos para publicación en web o redes sociales o la utilización de grupos de WhatsApp.
  2. Realizar las Evaluaciones de Impacto del Tratamiento de los datos necesarias por, – Tratamiento de datos de menores y a gran escala de datos sensibles. Observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público (video vigilancia). Elaboración de perfiles sobre cuya base se tomen decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecte de modo similar.
  3. Le ayudamos con la obligación que tienen los responsables del tratamiento, que deberán realizar una valoración del riesgo que implique el tratamiento de datos que realicen o vayan a realizar (pérdida, destrucción o alteración por mero accidente o de forma ilícita o acceso no autorizado).
  4. La designación de un Delegado de Protección de Datos Externo en su colegio (DPO)
  5. Implantación del registro de actividades de tratamiento.
  6. El consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores no se podrá obtener de forma tácita, se necesita al menos una clara acción afirmativa del interesado, le ayudamos con todos los formularios necesarios para cumplir con el Reglamento.
  7. Cuando se produzca la sustracción, destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado, que afecte a los derechos y libertades de las personas, y se tenga conocimiento fehaciente de ello, se deberá comunicar esta Violación de Seguridad, en un plazo máximo de 72 horas, a la Agencia Española de Protección de Datos

Implantación del RGPD en ayuntamientos

Hemos analizado los puntos “delicados” desde nuestro punto de vista del Tratamiento de Datos que hacen los Ayuntamientos de sus ciudadanos, y hemos preparado el siguiente plan de actuación para cumplir y adaptarse al RGPD

  1. Adaptación, mantenimiento y seguimiento según nuevo RGPD entorno a los Tratamientos de Alto Riesgo que puede manejar desde el Ayuntamiento, como pueden ser:

    – Tratamiento de Datos de Menores que trata el Ayuntamiento, a través de servicios de guardería, actividades extra escolares, actividades de ocio y tiempo libre, bibiliotecas y todas aquellas que organice el Ayuntamiento. Implantando PROCEDIMIENTOS de actuación para los datos de menores de 14 años y para menores entre 14 y 18 años.
    – En general, todos los datos de categorías especiales como : Ficheros con servicios de personal de Centro de Día, Viviendas Tuteladas, Residencias, etc. Datos que se manejen desde los servicios de los Trabajadores Sociales respecto a sus usuarios.
    – Todo ello según Art. 35 y 36 del RGPD.
    – Especial atención y supervisión, de todo el tratamiento que se hace desde el ayuntamiento en :
         a) Procedimientos adaptados a los Servicios Sociales que presta el ayuntamiento (datos e informes de mayores, juventud, ayuda a domicilio, viviendas tuteladas, etc.)
         b) Educación y Biblioteca, actividades en materia educativa, escuelas de música, escuelas de deportes, etc.
         c) Gestión del Cementerio, tasas, gestión de licencias de inhumaciones, exhumación, datos de familiares del difunto.
         d) Censos de animales domésticos y/o animales potencialmente peligrosos.

  2. Designar un Delegado de Protección de Datos Externo en el Ayuntamiento, según Art. 37 RGPD.
  3. Elaborar Registro de Actividades de Tratamiento, en especial, en las categorías especiales de datos o datos de menores, teniendo en cuenta su finalidad y la base jurídica. Analizar las bases jurídicas de los distintos Tratamientos.
  4. Efectuar un Análisis de Riesgos: Identificar e implantar las medidas necesarias para hacer frente a los riesgos detectados. Verificar las medidas de seguridad y establecer protocolos para gestionar y, en su caso, notificar quiebras de seguridad, atendiendo al RGPD y al Real Decreto 3/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. Realizar Evaluaciones de Impacto, en caso de que el tratamiento entrañe un alto riego para los derechos y libertades o cuando así lo establezca la Autoridad de Control.
  5. Otros servicios necesarios como: Adecuar los Formularios. Adaptar, revisar y establecer procedimientos. Confeccionar e Implantar políticas de Protección de Datos. Elaborar y llevar a cabo un Plan de Formación y Concienciación entre el personal del Ayuntamiento.
  6. Cuando se lleve a cabo labores de Video vigilancia, adecuar este tratamiento de datos al RGPD, elaborando el registro oportuno, cumpliendo con el deber de información y adoptando las oportunas medidas de seguridad.

Delegado en Protección de Datos

Le ayudamos a cumplir en caso de estar obligado por ley a designar un DPD, para ello, Asesor10, pone a disposición de sus clientes, el personal con los requisitos establecidos en el Nuevo Reglamento Europeo, para que usted no se tenga que preocupar de nada.
1.Le ayudamos a:
a) informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud del presente Reglamento y de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros;
b) supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento, de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes;
c) ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación de conformidad con el artículo 35;
d) cooperar con la autoridad de control;
e) actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa a que se refiere el artículo 36, y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.
2.Asesor10 DPD desempeñará sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.

Protegemos tus datos, protegemos tu empresa

Asesor10 Backup es un sistema de copia de seguridad externa automatizada con todos las garantías técnicas y normativas, para asegurar las Bases de Datos de su empresa.

Ninguna empresa estamos a salvo al 100% de un incendio, virus, o el robo de los equipos informáticos.

Disponer de un seguro no es suficiente. Aunque nos repongan los sistemas informáticos, nuestros datos, nuestra información (gracias a la cuál facturamos a los clientes y prestamos los servicios), no la podemos comprar en ninguna tienda.

Una vez acontecida la desgracia, la única solución válida es disponer de una copia de seguridad de los datos fuera de las instalaciones, a través de la cuál podamos recuperar nuestra valiosa información.

Llegado el día que se necesite, hemos de disponer de nuestra información actualizada. Parra ello, la copia ha realizarse de forma periódica (si es automática, mejor), ubicarse en un lugar fuera de las instalaciones y, por supuesto, cumpliendo los requisitos que marca la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Para realizar todo esto, sin duda, Asesor10 Backup es la solución idónea

  • Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
  • Backup automatizado y supervisado.
  • Cifrado de datos.
  • Seguro contra la pérdida de datos.
Más información

Quienes Somos

Asesor10 es una empresa de consultoría de servicios, asentada firmemente en el mercado desde 2006, implantando sistemas de gestión tanto en empresas públicas como privadas para cumplir con la normativa vigente.

Nuestro equipo humano trabaja por y para las personas físicas y jurídicas en materia de protección de datos en todo el territorio nacional.

Qué mejor manera de conocernos que echando un vistazo a lo que piensan nuestros clientes de nosotros:

Cristina Sánchez

Gerente de kriscom Comunicación

Cristina Sánchez

Es una empresa que apuesta por la seguridad de la información.
Es por ello que son pioneros en el desarrollo de las tecnologías que facilitan y sistematizan el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de privacidad.

Piedad María Romero Añover

Gerencia Taxis y Ambulancias Juan José Romero

Piedad María Romero Añover

Sus profesionales son expertos en la implantación y supervisión de las medidas de seguridad y
procedimientos derivados del marco legal en materia de Privacidad y Protección de Datos.

Mª Pilar García Chacón

Responsable de Calidad en Instituto de Prevención y Formación SLU

Mª Pilar García Chacón

Con el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos yo estoy muy tranquila, pues ya lo
estaba con la anterior normativa. Su trabajo de adaptación LOPD y RGPD se realiza de manera
personalizada, y eso, me da seguridad y tranquilidad.

Jorge Julio Recuero

Asesor de Campo en explotaciones de Pistacho y cultivos ecológicos

Jorge Julio Recuero

Siempre que elaboramos certificados de auditoría en ISO 9001 y ahora en ISO 27001, el
trabajo de Asesor10 – Protección de Datos, es un avance importantísimo en las bases de
trabajo, pues ya se encargan ellos de llevarlas al día según la ISO 27001. Todo es muy fácil,
cuando trabajas con ellos.

Nuestro Equipo

Emilio Recuero

Pilar Sepulveda

Damian Vicente

Yasmin Salazar

Carlos javier Lopez

Sandra Zamorano

Colaboradores:

Servicios Colaborativos Industrias Agroalimentarias